Secretaresse

T.M.C. Asser Instituut

Publicatiedatum
20 juli 2020

Opleidingsniveau
hbo

Salarisindicatie
€2.329 tot €3.144 bruto per maand, op basis van 38 uur per week

Sluitingsdatum
14 augustus 2020

Functieomvang
19 uur per week

Het T.M.C. Asser Instituut in Den Haag is een interuniversitair onderzoeksinstituut voor internationaal en Europees recht. Het draagt bij aan de ontwikkeling van het internationale en Europese recht door het verrichten van fundamenteel, beleidsgericht en toegepast onderzoek en door het organiseren en faciliteren van (academische) expertmeetings, cursussen en trainingen voor studenten en professionals en publieksbijeenkomsten. Het instituut stimuleert kritische en constructieve reflectie in een sterke onderzoeksgemeenschap.

Het directiesecretariaat ondersteunt het dagelijks bestuur van het Asser Instituut, bestaande uit de wetenschappelijk directeur, de zakelijk directeur en de president. Het secretariaat bestaat uit twee medewerkers.

Het directiesecretariaat is per 1 September 2020 op zoek naar een secretaresse.

Werkzaamheden
Je ondersteunt, met een collega, secretarieel en administratief de twee directieleden en de Asser-president. Je neemt veel algemene secretariële taken op je, zoals:

  • telefoonbehandeling;
  • plannen, agenderen en coördineren van afspraken;
  • zelfstandig opstellen, bewerken en verwerken van correspondentie (brieven, e-mails);
  • verzorging van (tijdige) ondertekening en verzending van uitgaande post en vergaderstukken;
  • reserveren van vergaderruimten;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • kopieerwerkzaamheden en zo nodig archiefwerkzaamheden;
  • werkzaamheden op het gebied van personeelsbeheer, zoals de administratie van sollicitatieprocedures.

Profiel

  • Je beschikt over een afgeronde secretarieel-administratieve opleiding (hbo-niveau) en hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • je beheerst MS Office-programma’s. Je vindt het een uitdaging om je, als dat nodig is, ook met andere programma’s (zoals een CRM-systeem) te werken;
  • je beschikt over kwaliteitsbewustzijn en bent in staat om ook onder tijdsdruk nauwkeurig te werken;
  • je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels zijn goed;
  • zelfstandigheid, accuratesse, integriteit en flexibiliteit zijn een vanzelfsprekenheid;
  • je bent sociaal vaardig, werkt graag in een team, hebt een dienstverlenende instelling, gevoel voor humor en relativeringsvermogen.

Inlichtingen
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Hanna Thuránszky, of Gert Grift, directiesecretariaat@asser.nl

Aanstelling
Je wordt aangesteld bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit der Rechtsgeleerdheid, en gedetacheerd bij het T.M.C. Asser Instituut. De aanstelling is voor 19 uur per week (0,5 fte, een dag en drie dagdelen) voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal €2.329 en maximaal €3.144 bruto per maand bij een volledige werktijd (salarisschaal 7 Cao Nederlandse Universiteiten).

Sollicitatie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je wordt uitgenodigd uiterlijk 14 augustus 2020 te solliciteren door een brief en een cv te sturen naar PO@asser.nl

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Solliciteer nu

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam